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档案馆建设领域专家莅临我校考察指导，助力档案管理提质升级

近日，为进一步提升档案馆的管理水平和服务效率，专家莅临我校察看档案数字化建设进展。专家就档案整理、数字化建设及库房管理提出宝贵建议。此次考察为我校档案馆科学化、规范化发展提供了重要指导，助力提升档案管理与服务水平。

一、科学整理，规范管理

在档案整理方面，制定详细的整理方案。首先，对现有档案进行分类处理，无需存档的文件将登记造册、打包装箱，待后续统一销毁；需留存的档案则进行规范化整理，并著录电子目录。其中，永久性档案将录入专门的文件夹系统，便于长期保存和检索；短期档案则按案卷级进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。

二、数字化扫描，提升利用率

在档案整理的基础上，根据“从利用率高的永久档案开始扫描”的原则，优先对重要档案进行数字化处理，逐步实现档案的电子化存储和利用。这一举措不仅能够延长档案的保存寿命，还能大幅提升档案的检索效率和利用率，为公众提供更便捷的服务。

三、优化场地布局，提升管理效率

此外，针对新档案室的建设，新档案室将严格按照档案管理规范进行布局，确保档案存放的安全性和合理性。同时，为避免查档利用对档案室环境造成影响，查档区域将独立设置，与库房分离，既保障了档案的安全，又提升了查档服务的效率。

此次档案馆数字化建设的推进，标志着我校在档案管理现代化进程中迈出了重要一步。未来，我校将进一步优化档案管理流程，提升服务质量，为广大师生提供更加高效、便捷的档案利用服务。同时，我校也将积极探索档案管理的创新模式，为师生提供更优质的档案服务。