抗击疫情保安全,提升服务促效能
新冠肺炎疫情防控期间,继续教育部遵照国家开放大学、江苏开放大学及行政部门相关要求,一手抓疫情防控,一手全面推进各项教学管理、学习支持服务和招生工作。自2月8日起,继续教育部利用疫情防控专题会议及每周例会的机会,研究部署在严格执行疫情防控政策基础上,如何做好招生及教学支持服务工作。
一是及时调整招生宣传方式,转变工作思路,做好报名服务工作。加大网络宣传力度,发动全校师生进行招生宣传。继续教育部通过学校校园网招生专栏及“海安中专”微信公众号发布2022年春季招生简章,向全校职能处室、专业系部发放宣传图片、招生政策解读材料,统一宣传口径。招生过程中,通过电话、微信、QQ等形式与咨询者进行沟通交流,做到有问必答,有疑必解。
二是做好新生入学培训。根据非必要不聚集的原则,今年新生入学培训采用线上辅导的形式。开放教育新生培训老师王涛、奥鹏远程教育新生培训老师曹银凤,就新生平台登录、学法指导、选课方式以及其他注意事项,精心制作了课件和小视频,发布到班级QQ群中,供学员先行自学;专门组织实时在线辅导,就选课缴费、免修免考申请、课程资源浏览、课程考核方案、BBS讨论、在线自测练习、毕业设计(毕业论文)等重点问题进行了讲解,对学员提出的问题,进行了耐心细致的线上解答。
三是做好开放教育老生课程教学的线上辅导、毕业论文的线上答辩。为扎实推进疫情防控常态化下的教学工作,提高教学质量,保证教学实施效果,22年春季国家开放大学课程教学以直播、录播课堂为主,辅之以QQ在线辅导,切实解决学生自学过程中遇到的问题;为确保毕业作业答辩工作顺利进行,继续教育部根据国开江苏分部3月14日发布的《关于做好2022年春学期全省国开教学系统开放教育本、专科各专业毕业答辩的通知》精神,决定本学期我校国开本、专科毕业答辩采取线上答辩形式,并就此项工作进行了专门部署。班主任、指导老师为论文送交不便的同学提供打印服务,为网络工具操作不熟练的同学提供技术支持,确保每位学员顺利参加论文答辩。
四是毕业资料收缴、毕业证书发放遵循非必要不接触、必须接触严格遵守防疫规定的原则。毕业生登记表涉及学员个人信息,未来归属于个人档案材料,必须本人填写,且纸质材料须送交相关高校审核,为保证此项工作的顺利完成,相关班主任不厌其烦,将登记表送至学校门卫处,方便学员拿取;学员填写完毕送至传达室后,再由班主任取回;毕业证书根据规定,必须由学生本人领取,相关班主任将毕业证书送至学校大门处,在查验学员两码安全的基础上,进行发放。这样的交接过程,虽然给班主任增添了很多麻烦,但在学校疫情防控日趋紧张的形势下,既保证了学员的顺利毕业,又保证了校内的师生安全,充分体现了继续教育部作风效能建设的成效。
五是做好疫情防控期间的学生心理辅导。继续教育部号召师生风雨同舟、携手共进,树立打赢疫情防控阻击战的坚定信心;推送国家开放大学“疫情之下的心理与健康”系列微课,帮助广大师生学习如何应对负面情绪、避免陷入恐慌焦虑,做到科学应对疫情,守护心理健康。